Klientská práce / Vzdělávání
Od přidělení školního programu po analytickou zprávu. Lektor zkontroluje odpovědi, systém se postará o přepis a navazující podklady.
Jak to funguje
01 / 06
Systém přidělí program lektorovi a přidá ho do kalendáře. Na jednom místě má termín, místo i informace k programu.
Přidělený program
Událost přidána do kalendáře
02 / 06
Žáci vyplní závěrečný dotazník na papíře. Lektor fotografie nahraje k příslušnému programu.
Podklady k digitalizaci
Odpovědi není potřeba ručně opisovat.
03 / 06
AI získá odpovědi z dotazníků a přepíše texty. Výsledek připraví lektorovi ke kontrole.
Zpracování dotazníku
04 / 06
Pohledem ověří získané odpovědi a případné chyby opraví. AI připravuje přepis, správnost potvrzuje člověk.
Kontrola přepisu
Lidská kontrola zůstává součástí procesu
05 / 06
Pokud počet dotazníků nesedí s počtem přítomných žáků, systém vyžádá vysvětlení. Nevysvětlený rozdíl neprojde bez povšimnutí.
Modelový příklad kontroly
Chybí 5 dotazníků. Před odevzdáním doplňte důvod rozdílu.
06 / 06
Systém automaticky připraví analytické zprávy a podklady pro grantové oddělení. To je využije při vykazování využití grantu.
Výstupy ze zpracovaných dat
Zprávy jsou určené pro další odevzdání příslušnému poskytovateli grantu.
Zjednodušená ukázka procesu · bez klientských datAutomatický průběh · krok lze vybrat
Zadání
Klientem je Linkin Sphere, z. s., organizace, která pořádá vzdělávací programy ve školách. Věnuje se internetu, umělé inteligenci, kyberšikaně i práci s fotografiemi. Na konci každého programu žáci vyplňují dotazník.
Lektoři dříve museli odpovědi z papírových dotazníků ručně přepisovat. S každým dalším programem tak přibývala administrativní práce i prostor pro chyby.
Navrhl a postavil jsem systém, který lektorům automaticky přiděluje programy. U každého najdou místo, termín a informace k realizaci. Program se jim přidá také do kalendáře.
Po skončení lektor dotazníky nafotí a nahraje k programu. AI z fotografií získá odpovědi a přepíše texty. Lektor výsledek zkontroluje, případné chyby opraví a odevzdá.
Systém porovnává zadané údaje. Pokud lektor uvede 20 přítomných žáků, ale nahraje pouze 15 dotazníků, musí vysvětlit rozdíl. Záznam tak obsahuje nejen odpovědi, ale i důvod, proč nejsou podklady úplné.
Kontrola správnosti zůstává u lektora. Rozdíl je v tom, že ověřuje připravený přepis a řeší nesrovnalosti místo opisování všech odpovědí.
Z odevzdaných dat vznikají automaticky analytické zprávy. Systém zároveň vytváří zprávu pro grantové oddělení jako podklad k vykázání využití grantu.
Grantové oddělení tyto výstupy využije při odevzdání podkladů státní správě nebo MŠMT podle konkrétního grantu. Systém připravuje zprávy; jejich další odevzdání je navazující krok organizace.
Lektor ručně přepisoval odpovědi z papírových dotazníků.
Dotazníky nafotí, zkontroluje připravený přepis a vysvětlí případné nesrovnalosti. Zprávy vzniknou ze zpracovaných dat.
Méně než 2 haléře za AI zpracování jednoho nafoceného dotazníku. Díky vyladění zadání pro AI se průměrnou cenu podařilo snížit na 0,01875 Kč za dotazník. Jde o náklad na AI zpracování, nikoli o celkovou cenu provozu aplikace nebo kontrolu lektorem.
Zpracování jednoho programu se zkrátilo v průměru o 35 minut. Lektoři tak tráví méně času administrativou po skončení programu.
Podle dosavadní zkušenosti z realizace klesla chybovost zpracování přibližně o 95 %. Jde o orientační údaj z praxe, nikoli o nezávisle ověřené měření.
Řešení je dokončené a předané klientovi. Spojuje organizaci programů, digitalizaci dotazníků, kontrolu údajů a přípravu výstupních zpráv.
„Pan Hůle pro náš tým vyvinul interní aplikaci pro digitalizaci papírových dotazníků s AI scanem, která nám výrazně šetří čas zaměstnanců i administrativu, protože umožnila spojit několik dříve oddělených procesů do jednoho. Nejvíc oceňujeme bleskovou komunikaci, flexibilitu při průběžných změnách a ochotu hledat řešení, dokud výsledek nefunguje přesně tak, jak potřebujeme. Právě díky tomuto přístupu s ním pokračujeme i v dalších etapách vývoje.“Ředitelka organizace Linkin Sphere, z. s.
