Přepisujete údaje
Formulář → e-mail → Excel → CRM → dokument. Pokud už data existují digitálně, většinou není důvod je znovu ručně přepisovat.
Méně administrativy. Více času na práci.
Najdu práci, kterou už ve vaší firmě nemusí dělat člověk.
Ukažte mi, jak dnes pracujete. Najdu zbytečné kroky, ruční práci a místa, kde ztrácíte čas nebo peníze. A teprve potom řešíme, jestli pomůže automatizace, AI, vlastní aplikace — nebo jen změna procesu.
30 minut zdarma · Bez závazku
Projdeme jeden konkrétní proces a ukážu vám, kde vidím prostor pro zjednodušení nebo automatizaci. Pokud nedává ekonomický smysl, řeknu vám to.
Nejdřív pochopit. Potom zjednodušit.
- 01 / DnesRuční prácePřepisování, čekání, připomínání.
- 02 / Společně projdemeAnalýza procesuCo je potřeba. A co je navíc.
- 03 / NavrhnemeJednodušší procesMéně kroků. Jasná odpovědnost.
- 04 / Teprve potomAutomatizace, která dává smyslRozhodnutí zůstávají lidem.
Linkin Sphere · o 35 minut méně práce na programEurokonstrukt · propojené předávání zakázkySamoživitelka · žádosti přímo v CRM
01 / Poznáváte to?
Poznáváte se v něčem z toho?
Vytváříte stejné dokumenty
Nabídky, smlouvy, reporty nebo potvrzení. Člověk bere existující informace a znovu je skládá do šablony.
Někdo musí hlídat další krok
„Po schválení pošli…“ „Za tři dny se připomeň…“ Když proces stojí na paměti, vznikají chyby a prodlevy.
Vaše systémy spolu nemluví
Část informací je v CRM, část v účetnictví, Excelu a e-mailu. A člověk je přenáší mezi nimi.
Prostě to děláte zbytečně složitě
Nemusíte vědět, co se dá automatizovat. Stačí ukázat, co vás zdržuje. Právě od toho jsem tu já.
02 / Jak přemýšlím
Nejdřív hledám problém. Až potom stavím řešení.
Automatizace sama o sobě není cíl. Nový systém nepomůže, pokud jen zrychlí špatně nastavený proces.
Proto nezačínám otázkou „Co vám mám naprogramovat?“ Zajímá mě:
„Jak to dnes skutečně děláte?“
Projdeme proces od začátku do konce. Ukážu, co odstranit, změnit, propojit nebo automatizovat.
03 / Úvodní procesní konzultace zdarma
Jak to probíhá?
- 01
Ukážete mi, jak dnes pracujete
Během 30minutového online hovoru zdarma projdeme jeden konkrétní proces. Nemusíte připravovat dokumentaci. Ukážete mi, co přijde, kdo s tím pracuje a co následuje.
Skutečný postup, ne ideální stav. - 02
Ukážu, kde vidím potenciál
Hledám přepisování, čekání, opakované kontroly i ruční tvorbu dokumentů. Zajímá mě, kde vznikají chyby a kde by pomohlo propojení systémů nebo AI.
Místa, kde se ztrácí čas. - 03
Domluvíme další postup
Řeknu vám, kde vidím prostor pro změnu a jestli má smysl pokračovat. Kompletní audit, dokumentace ani detailní návrh řešení nejsou součástí úvodních 30 minut. Rozsah a cenu případné další práce domluvíme předem.
Víte, jestli a jak pokračovat.
04 / Méně předávání, méně přepisování
Rozdíl může vypadat třeba takhle.
Ilustrační příklad. Konkrétní postup vždy vychází z vaší firmy.
Před / další krok hlídá člověk
- Zákazník odešle formulář
- Přijde e-mail
- Člověk přepíše údaje
- Vytvoří kontakt v CRM
- Vytvoří úkol
- Připraví dokument
- Pošle informace kolegovi
- Později kontroluje další krok
Po / kroky na sebe navazují
- Zákazník odešle formulář
- Údaje se ověří
- CRM se aktualizuje
- Dokument se vytvoří
- Správný člověk dostane úkol
- Systém hlídá další krok
Člověk vstupuje do procesu až tam, kde je skutečně potřeba jeho rozhodnutí.
05 / Z hotových realizací
Takhle to funguje v praxi.
Eurokonstrukt / Stavebnictví
Zakázka má jasný postup.
- Problém
- Poptávky rozděloval ředitel ručně. Podklady z poznámek obchodníků se ztrácely a projekce je znovu zjišťovala u klientů.
- Změna
- Přidělení podle kraje, povinné podklady v CRM a navazující schvalování dokumentace. Připomínky klienta se vracejí k projektantovi.
- Výsledek
- Obchodníci nečekají na ruční přidělení. Projekce dostává podklady v jednom systému a klient průběžně ví, co se děje.
Linkin Sphere / Vzdělávání
Dotazníky stačí nafotit.
- Problém
- Lektoři po školních programech ručně přepisovali papírové dotazníky.
- Změna
- Fotografie se převedou na data. Lektor ověří výsledek, systém kontroluje úplnost a připravuje analytické i grantové zprávy.
- Výsledek
- −35 minut
v průměru na zpracování jednoho programu.Údaj z realizace. AI zpracování stojí průměrně 0,01875 Kč za dotazník; bez lidské kontroly a ostatních provozních nákladů.
Nadační fond Samoživitelka
Žádost rovnou v systému.
- Problém
- Údaje z webové žádosti je potřeba dostat do evidence a připravit podklady pro posouzení.
- Změna
- Žádost se zpracuje a zapíše do CRM. Kontrola údajů upozorní na možné nesrovnalosti.
- Výsledek
- Pracovník nemusí údaje přepisovat. Dostává žádost a podklady k ověření na jednom místě. Rozhodnutí zůstává na něm.
06 / Počítám i návratnost
Ne každá automatizace se vyplatí.
Pokud ušetří tři hodiny ročně a vývoj by stál 80 000 Kč, pravděpodobně vám řeknu:
Nedělejme ji.
Když ale několik lidí tráví každý týden hodiny stejnou administrativou, může být situace úplně jiná.
Mým cílem je odstranit co nejvíc zbytečné práce co nejjednodušším způsobem.
Příklad slouží pro představu, nejde o ceník.
Co může být řešením
Technologie vybírám podle problému. Ne problém podle technologie.
Změna procesuPropojení systémůJednoduchá automatizaceAIInterní aplikaceKompletní systém
Chci 30min konzultaci zdarma Lidé, se kterými pracuji
Co říkají klienti.
„Pan Hůle pro náš tým vyvinul interní aplikaci pro digitalizaci papírových dotazníků s AI scanem, která nám výrazně šetří čas zaměstnanců i administrativu, protože umožnila spojit několik dříve oddělených procesů do jednoho. Nejvíc oceňujeme bleskovou komunikaci, flexibilitu při průběžných změnách a ochotu hledat řešení, dokud výsledek nefunguje přesně tak, jak potřebujeme. Právě díky tomuto přístupu s ním pokračujeme i v dalších etapách vývoje.“
Linkin Sphere, z. s. ↗
„Kdykoliv jsem potřeboval propojit dva různé systémy pro usnadnění chodu firmy, věděl jak na to — i vymyšlení nových aplikací má ve svém portfoliu.“
Celá reference
„Pracovat s panem Hůle mé firmě a mě opravdu pomohlo. Je to férový a pracovitý člověk. Kdykoliv jsem potřeboval propojit dva různé systémy pro usnadnění chodu firmy, věděl jak na to — i vymyšlení nových aplikací má ve svém portfoliu. Studnice vědomostí — když si nevím rady, vždy společně najdeme řešení. Je vidět, že ho práce baví a nerad dělá věci zdlouhavě a zbytečně.“
Pohled člověka z týmu
„Když se řekne automatizace, zní to vždycky dost technicky. Pan Hůle nám ale v projekci ukázal, že to jde dělat i jinak. Skvěle se s ním komunikuje — má hrozně fajn lidský přístup, věci umí pojmenovat pravými jmény a hlavně je srozumitelně vysvětlit komukoliv z týmu. Spolupráce, která nás reálně posouvá dopředu. Nemohli jsme si vybrat lépe.“
Zaměstnanec, Eurokonstrukt s.r.o.
Martin Hůle / ČeskoOd prvního hovoru jednáte se mnou
Kdo se vám bude dívat pod ruce?
Martin Hůle
Navrhuji a stavím firemní automatizace, interní aplikace a systémy, které propojují nástroje, které už používáte.
Nejdřív potřebuji pochopit, proč proces existuje, kdo s ním pracuje a kde vzniká problém. Teprve potom navrhnu řešení.
A někdy stačí proces jen změnit.
Pojďme najít práci, kterou už nemusíte dělat
„Tohle přece musí jít dělat jednodušeji.“
Říkáte si to ve firmě taky? Pravděpodobně máte pravdu.
Projdeme jeden konkrétní proces během 30minutové konzultace zdarma. Ozvu se vám a domluvíme vhodný termín.
Nemusíte vědět, jakou automatizaci potřebujete. Stačí vědět, co vás dnes zbytečně zdržuje.
hulemartin92@gmail.com ↗Odpovídám osobně.
Díky, mám to.
Formulář byl úspěšně odeslán. Ozvu se vám a společně domluvíme termín 30minutové konzultace zdarma. Teď už nemusíte dělat nic dalšího.